Un poste secondaire, mais loin d'être négligeable
Sur un salon ou un congrès, la scénographie, la signalétique et les stands représentent entre 10 et 20 % des émissions totales d'un événement type. C'est loin derrière le transport des participants, qui domine largement le bilan, mais c'est un poste que la plupart des organisateurs peuvent influencer bien plus directement : contrairement au transport, qui dépend des choix individuels de centaines de participants, la scénographie relève d'un nombre restreint de décisions prises par l'organisateur et son installateur général.
Ce poste couvre une chaîne assez longue : conception des stands, achat ou location des matériaux, fabrication, transport jusqu'au site, montage, démontage, puis fin de vie des structures et de la signalétique. Chaque étape de cette chaîne peut être documentée et, dans une certaine mesure, réduite.
Quelles données demander à l'installation générale
Le prestataire installation générale et scénographie détient l'essentiel des données utiles à ce poste : le poids et la nature des matériaux utilisés, ainsi que les distances de transport entre l'atelier de fabrication et le site de l'événement.
Ces deux données suffisent à construire une estimation solide. Le poids et la nature des matériaux permettent de rattacher chaque élément (bois, aluminium, moquette, PVC, carton) à un facteur d'émission adapté. Les distances de transport ajoutent la part liée au trajet des structures, souvent oubliée alors qu'elle peut représenter une part significative pour un salon international dont le matériel voyage sur plusieurs centaines de kilomètres.
Demander ces informations tôt dans la relation avec le prestataire, dès la phase de devis, évite d'avoir à les reconstituer après le démontage, quand les structures ont déjà été dispersées ou stockées.
Usage unique, réemploi, location : ce qui change le résultat
Trois options s'offrent généralement à un organisateur pour ses stands et sa signalétique : l'achat de structures neuves à usage unique, la location de structures standardisées réutilisées d'un événement à l'autre, ou le réemploi de structures déjà possédées par l'organisation ou par un partenaire.
Le réemploi des structures et l'attention portée à la provenance des matériaux figurent explicitement parmi les leviers de réduction identifiés sur le terrain pour ce poste : travailler avec l'installation générale sur ces deux axes fait partie des actions concrètes retenues après un premier bilan carbone événementiel. Une structure fabriquée une fois et réutilisée sur plusieurs éditions répartit son empreinte de fabrication sur plusieurs événements, plutôt que de la concentrer sur un seul usage.
Ce que valorisent déjà les marchés publics sur ce poste
La scénographie fait partie des postes que les acheteurs publics savent objectiver facilement dans leurs appels d'offres. Sur les marchés de stands sur mesure ou pour la scénographie et l'agencement, la pondération environnementale peut représenter 15 à 30 % de la note finale. Une clause d'attribution bien rédigée peut par exemple valoriser la part de matériaux de scénographie réemployés ou recyclés dans l'offre remise par le prestataire.
Un prestataire qui documente déjà sa pratique du réemploi, avec des chiffres précis plutôt qu'un engagement général, part avec un avantage réel sur ce type de critère. La fiche officielle sur ces critères d'attribution le rappelle : une formulation vague comme « le prestataire veillera à limiter son impact environnemental » n'a pas de valeur objectivable, contrairement à une part de matériaux réemployés exprimée en pourcentage.
Pour un organisateur qui travaille avec plusieurs installateurs généraux d'une édition à l'autre, ou qui répond lui-même à des appels d'offres pour le compte d'un donneur d'ordre, disposer d'une donnée chiffrée et documentée sur ce poste devient un argument commercial autant qu'un exercice de mesure.
Le dialogue avec l'installateur général, un levier autant qu'une contrainte
Ce poste illustre bien un principe plus large du calcul carbone événementiel : la donnée n'appartient pas à l'organisateur, elle appartient au prestataire. Un installateur général qui saisit lui-même ses données, dans un espace dédié plutôt que par échange de fichiers dispersés, gagne en fiabilité sur ce qu'il transmet, et s'approprie mieux la démarche d'une édition à l'autre.
Ce dialogue permet aussi d'orienter les choix en amont, avant même la fabrication : privilégier une structure modulable et réutilisable plutôt qu'une structure sur mesure jetable, quand le brief scénographique le permet. Cette anticipation rejoint un principe plus large valable pour tous les postes d'un bilan carbone événementiel : la collecte de données est bien plus simple quand elle s'intègre dans le processus existant, contrat par contrat, plutôt que quand elle est réclamée après coup, une fois le salon démonté et les structures déjà reparties chez le prestataire ou chez un autre client.
Comment Cleo Carbone structure ce poste
Cleo Carbone permet aux prestataires de renseigner eux-mêmes leurs données dans un espace dédié, ce qui évite à l'équipe organisatrice de reclasser manuellement les informations transmises par l'installateur général. Chaque ligne importée, qu'elle vienne d'une facture ou d'un fichier de fabrication, est rattachée au bon poste d'émission, avec des facteurs issus de sources reconnues comme l'ADEME et la DEFRA.
Vous travaillez avec un installateur général et voulez voir comment ce poste se structure dans l'outil, sur votre propre événement ? Demandez une démonstration : 30 minutes suffisent pour le voir concrètement.
