Deux exercices, deux périmètres
Une confusion revient souvent chez les organisateurs qui découvrent le calcul carbone : faut-il faire le bilan de l'entreprise, ou celui de l'événement ? La réponse la plus utile est qu'il ne s'agit pas d'un choix, mais de deux exercices complémentaires, qui répondent chacun à une question différente.
Le premier prend la structure dans son ensemble, sur une période fixe, en général l'exercice comptable. Le second prend un projet précis, avec un début, un déroulement et une fin, quelle que soit la date à laquelle il tombe dans l'année.
Cette distinction n'a rien d'anecdotique pour une agence, un lieu ou un organisateur qui produit plusieurs événements par an : elle détermine directement quel type de rapport présenter à quel interlocuteur. Un comité de direction interne s'intéresse en général au bilan global de la structure, alors qu'un exposant ou un partenaire d'un événement précis attend un chiffre qui porte sur cet événement, pas sur l'ensemble de l'activité de l'organisateur.
Le Bilan Carbone d'entreprise : la photographie annuelle de la structure
Le Bilan Carbone d'entreprise couvre l'ensemble d'une structure, scope 1, 2 et 3, avec des facteurs d'émission issus de sources reconnues comme l'ADEME et la DEFRA. C'est l'exercice qui répond à la question : quelle est l'empreinte carbone totale de mon organisation sur une année, tous ses événements, ses déplacements professionnels et son fonctionnement confondus ?
Ce type de bilan suit la même logique que dans n'importe quel autre secteur d'activité : il couvre les émissions directes, l'énergie achetée et l'ensemble de la chaîne de valeur de l'entreprise, avec une périodicité généralement annuelle. Pour une agence événementielle, un lieu ou un organisateur qui produit plusieurs événements dans l'année, ce bilan agrège l'ensemble de l'activité, pas un seul projet isolé.
L'empreinte d'un événement : un projet avec un début et une fin
L'empreinte d'un événement mesure un objet différent : un salon, un congrès ou une tournée devient un projet à part entière, avec ses propres sous-projets de montage, d'exploitation et de démontage. Cette structure en projets et sous-projets permet de suivre séparément les phases les plus consommatrices d'un événement, plutôt que de les mélanger dans un seul chiffre global.
C'est l'exercice qui répond à une question différente de celle du bilan d'entreprise : quelle est l'empreinte carbone de cette édition précise, comparée à l'édition précédente ou à un autre format d'événement ? Cette lecture par projet est celle qu'attend le plus souvent un exposant, un partenaire ou un donneur d'ordres qui s'intéresse à un événement en particulier, pas à l'ensemble de l'activité de l'organisateur.
Pourquoi les deux se complètent
Le calcul carbone événementiel n'a pas vocation à remplacer le bilan carbone annuel d'une structure : les deux exercices s'articulent. La stratégie construite au niveau de l'événement, plus fine et plus opérationnelle, vient en complément d'un Bilan Carbone traditionnel et annuel, avec pour enjeu commun d'assurer le pilotage d'une stratégie de décarbonation.
Concrètement, le bilan annuel donne la trajectoire globale de la structure, tandis que l'empreinte de chaque événement donne le détail opérationnel sur lequel agir édition après édition. L'un sert de cap sur plusieurs années, l'autre sert de tableau de bord pour la prochaine décision de programmation. Un organisateur qui pilote uniquement son bilan annuel perd la granularité nécessaire pour savoir quel événement, quel dispositif ou quel poste de la chaîne de valeur a le plus progressé. Un organisateur qui pilote uniquement l'empreinte de ses événements, sans jamais consolider au niveau de la structure, ne dispose pas d'une vision d'ensemble pour répondre aux demandes qui portent sur l'entreprise dans son ensemble.
Comment Cleo Carbone tient les deux dans un même compte
Cleo Carbone couvre le Bilan Carbone de la structure et l'empreinte de chacun de ses événements sur un même périmètre. Un salon annuel, ses éditions régionales et le siège de la société vivent dans le même compte, chacun avec son propre périmètre et ses propres droits d'accès. Le nombre de projets et de sous-projets créés n'est pas limité : rien n'oblige à choisir entre suivre l'entreprise ou suivre un événement, les deux cohabitent.
Cette organisation évite de ressaisir deux fois les mêmes données quand elles se recoupent, par exemple l'énergie du site ou certains déplacements de l'équipe permanente, qui peuvent alimenter à la fois le bilan de la structure et l'empreinte d'un événement organisé sur ce même site.
Pour un lieu qui accueille des dizaines d'événements différents dans l'année, cette articulation prend tout son sens : le bilan annuel du lieu consolide l'ensemble de son activité, tandis que chaque organisateur qui y organise un événement peut, séparément, obtenir l'empreinte de sa propre édition sans avoir à démêler ce qui relève de son événement de ce qui relève du reste de l'année du site.
Vous vous demandez comment structurer le bilan de votre entreprise et l'empreinte de vos événements dans un même outil ? Demandez une démonstration de Cleo Carbone, ou consultez les offres qui incluent le bilan carbone d'entreprise.
