Le bilan carbone n'est qu'une étape
Réaliser un bilan carbone événementiel est une étape nécessaire, mais elle ne suffit pas. Un bilan qui reste un document archivé, sans suite opérationnelle, ne réduit rien. La valeur se crée au moment où ce résultat se transforme en actions concrètes pour l'édition suivante.
C'est là que beaucoup d'organisateurs s'arrêtent : le bilan est fait, communiqué, puis rangé. Sans étape de priorisation ni de plan d'action, l'édition suivante repart souvent avec le même profil d'émissions.
Première question à se poser : quel est le poste numéro un ?
Avant de dresser une liste d'actions, il faut identifier où concentrer l'effort. Un plan d'action dispersé sur une dizaine de petites mesures produit rarement un résultat visible.
Dans un événement type, le transport des participants pèse généralement entre 70 et 80 % des émissions totales, loin devant les autres postes comme la scénographie, la restauration ou les déchets. Concentrer ses efforts de réduction sur le poste dominant, plutôt que de se disperser sur des optimisations marginales ailleurs, est presque toujours le choix le plus efficace.
Ce constat ne veut pas dire que les autres postes doivent être ignorés. Il veut dire qu'ils doivent être traités en second, une fois que le poste principal a sa propre feuille de route.
Reprendre le principe de significativité pour prioriser
Le principe de significativité, déjà utile pour organiser la collecte de données, s'applique aussi à la construction du plan d'action. Un poste mérite un effort de réduction prioritaire s'il répond à au moins un de ces critères :
- Son ampleur : il représente une part importante du total des émissions.
- Les leviers disponibles : l'organisateur ou ses prestataires peuvent agir directement dessus, contrairement à un poste largement subi.
- Le risque ou l'opportunité : certains postes ont un poids stratégique au-delà de leur seul poids quantitatif, par exemple parce qu'ils sont visibles des participants ou des partenaires.
Cette grille évite de choisir ses actions en fonction de la facilité de mise en œuvre plutôt qu'en fonction de leur impact réel.
Des actions concrètes, poste par poste
Un plan d'action utile se construit poste par poste, avec des mesures identifiables et vérifiables l'édition suivante :
- Transport : négocier un partenariat avec un opérateur ferroviaire, ajouter une navette depuis la gare, promouvoir des solutions de covoiturage.
- Scénographie : travailler avec le prestataire d'installation générale sur le réemploi des structures et l'origine des matériaux.
- Restauration : augmenter la part de menus végétariens, travailler avec un traiteur local et de saison.
- Déchets : mettre en place un système d'apport volontaire sur site pour faciliter le tri et la collecte.
Chacune de ces actions correspond à un poste identifié dans le bilan, pas à une intention générale de « réduire l'impact environnemental » de l'événement.
Fixer des objectifs d'une édition à l'autre
Une action de réduction sans objectif mesurable reste difficile à évaluer. L'équipe interne a intérêt à utiliser le résultat du bilan pour fixer des objectifs de réduction mesurables sur la prochaine édition, exprimés par exemple en émissions par participant.
Ce type d'objectif permet de comparer deux éditions entre elles, même si le nombre de participants ou le format évolue d'une année sur l'autre, puisque le résultat est rapporté à une unité comparable.
Où agir en premier quand tout semble prioritaire
Face à un bilan qui montre plusieurs postes significatifs, la question à se poser est celle des actions qui peuvent être initiées dès maintenant pour engager des transformations visibles sur l'édition suivante. Certaines actions demandent un temps de négociation long, comme un partenariat avec un transporteur. D'autres peuvent être mises en place rapidement, comme une clause dans le prochain contrat avec un prestataire.
Commencer par les actions rapides à mettre en œuvre, tout en engageant en parallèle les négociations plus longues sur le poste principal, permet de montrer un résultat concret dès la première édition suivant le bilan.
Suivre la trajectoire, pas seulement le résultat
Un plan d'action prend toute sa valeur lorsqu'il est suivi dans le temps. Un objectif fixé sans suivi l'édition suivante reste une intention. Cleo Carbone transforme le résultat du bilan en trajectoire et en plan d'actions suivi dans le temps (plan d'actions inclus dans les formules Cleo Complet, voir les offres), chaque édition devenant un projet avec son propre périmètre.
Ce suivi permet aussi de documenter, preuve à l'appui, les progrès réalisés face à un donneur d'ordre ou un partenaire qui pose la question d'une édition à l'autre.
Le passage du bilan carbone au plan d'action ne demande pas de traiter tous les postes en même temps. Il demande d'identifier le poste principal, de lui associer des actions concrètes et suivies, puis d'élargir progressivement aux postes secondaires selon les mêmes critères de significativité.
Vous avez réalisé un bilan carbone événementiel et cherchez à construire un plan d'action réaliste à partir de ses résultats ? Demandez une démonstration de Cleo Carbone pour voir comment structurer ce passage du bilan à l'action sur votre propre événement.
